Wat goed dat je er bent

ALGEMENE VOORWAARDEN & PRIVACY BELEID VIBRANTS COACHING & TRAINING 2024

Algemene Voorwaarden Vibrants Coaching & Training.De kleine lettertjes die niemand waarschijnlijk leest, maar wel heel belangrijk zijn. Ik heb geprobeerd om ze zo begrijpelijk mogelijk te houden. Mocht u toch vragen hebben over de algemene voorwaarden of is er iets niet duidelijk, dan kun u dit laten weten via simone@vibrants.nl

Inhoudsopgave:
Artikel 01: Definities
Artikel 02: Toepasselijkheid
Artikel 03: De overeenkomst, rechten en plichten partijen
Artikel 04: Praktische afspraken
Artikel 05: Betalingen
Artikel 06 Intellectueel Eigendom
Artikel 07: Aansprakelijkheid
Artikel 08: Wijzigingen en ontbinding overeenkomst
Artikel 09: Beëindiging overeenkomst
Artikel 10: Overige bepalingen en toepasselijk recht.

Artikel 01: Definities

Vibrants Coaching & Training, een eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77803205.

Adres: Zeppelinstraat 3 | 2652 XB | Berkel en Rodenrijs.

Diensten: alle diensten die Vibrants Coaching & Training uitvoert onder deze of een van de andere handelsnamen in het kader van de overeenkomst of opdracht;  Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon, die met opdrachtnemer een overeenkomst van opdracht aangaat;

Overeenkomst van opdracht: Alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever;

Artikel 02: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, uitgebrachte o]ertes, gesloten overeenkomsten en aanbiedingen die Vibrants Coaching & Training verricht, verleent en/of aanbiedt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Tot deze diensten kunnen, maar niet noodzakelijkerwijs, gerekend worden zakelijke consultancy, fitnessonderwijs, lichaamstraining, coaching en daarmee verband houdende advisering, het organiseren van sportevenementen, ademtherapiesessies, ijsbaden en het geven van adviezen op het gebied van lichamelijke gezondheid en voeding, alsmede het verstrekken van voedingssupplementen. Zij zijn tevens van toepassing als Vibrants Coaching & Training gebruik maakt van derden bij het uitvoeren van de overeenkomst;

Een verstuurde o]erte is tot 14 dagen na dagtekening geldig, tenzij anders aangegeven door Vibrants Coaching & Training. Door het ondertekenen van de overeenkomst van opdracht en/of het door de bevestiging van de opdracht en/of bij betaling van een factuur, verklaart de opdrachtgever, dat hij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden en akkoord gaat;

Gedane o]ertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten;

Vibrants Coaching & Training is gerechtigd, zonder opgave van redenen een opdracht te weigeren Indien een of meerdere bepalingen op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig is of vernietigd wordt, dan blijven de overige bepalingen volledig van toepassing; Eveneens is de privacyverklaring van Vibrants Coaching & Training van toepassing op deze algemene voorwaarden;

Artikel 03: De overeenkomst, rechten en plichten partijen

Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tijdig aan Vibrants Coaching & Training wordt verstrekt; Voor deelname aan programma’s of diensten van Vibrants Coaching & Training is een medisch intakeformulier vereist, dat opdrachtgever volledig en naar waarheid invult. Naar aanleiding daarvan kan Vibrants Coaching & Training de opdrachtgever deelname aan testen of andere activiteiten zonder opgave van redenen weigeren.

Opdrachtgever dient wijzigingen in de persoonsgegevens alsmede medische gegevens (blessures), die van belang zijn voor de uitvoering van de overeenkomst onverwijld door te geven aan Vibrants Coaching & Training. Indien de benodigde gegevens niet (tijdig) worden verstrekt is Vibrants Coaching & Training bevoegd naast het recht om te factureren conform de overeenkomst de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende kosten volgens de gebruikelijke tarieven bij de opdrachtgever in rekening te brengen; De aan de opdrachtgever uit de overeenkomst voortvloeiende rechten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Vibrants Coaching & Training is niet aansprakelijk voor de schade, ontstaan als gevolg van door opdrachtgever verstrekte van onjuiste en/of onvolledige gegevens; Opdrachtgever dient zich te houden aan de bepalingen overeengekomen in de overeenkomst en in de algemene voorwaarden, tenzij anders overeengekomen;

Vibrants Coaching & Training is gerechtigd om bij de uitvoering van een opdracht een niet tot haar organisatie behorende derde in te schakelen. Vibrants Coaching & Training zal hierbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zoveel mogelijk overleg voeren met opdrachtgever; Vibrants Coaching & Training heeft te allen tijde het recht voor de werkzaamheden ter uitvoering van de overeenkomst verschuldigde gelden vooruitbetaling te vorderen; Vibrants Coaching & Training zal de opdracht naar beste inzichten, vermogen en onder toepassing van voldoende zorgvuldigheid en vakmanschap uitvoeren; Ten aanzien van de beoogde werkzaamheden en het beoogde resultaat is er sprake van een inspanningsverplichting aan de zijde van Vibrants Coaching & Training. Vibrants Coaching & Training gaat vertrouwelijk om met alle gegevens en informatie die door opdrachtgever wordt verstrekt en is gehouden aan geheimhouding tegenover derden. Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke of beroepsregels Vibrants Coaching & Training van deze plicht ontheft; Opdrachtgever gaat ermee akkoord, dat voor de communicatie gebruik gemaakt mag worden van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder middelen zoals de Vibrants app en email;

Klachten dienen altijd binnen veertien dagen na ontstaan ervan duidelijk en volledig schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan Vibrants Coaching & Training.

Artikel 04: Praktische afspraken

De opdrachtgever houdt zich aan de voorwaarden ten aanzien van kleding, schoeisel en hygiëne en andere huisregels van de trainingslocatie en de aanwijzingen door de coach. Vibrants Coaching & Training maakt gebruik van SportBit ten behoeve van haar diensten;

Het lid dient een afspraak met Vibrants Coaching & Training minimaal 24 uur voorafgaand aan de afspraak te annuleren via de SportBit app of via de trainer. Annulering binnen 24 uur voorafgaand aan een afspraak heeft als gevolg dat de training komt te vervallen en dat deze niet (kosteloos) ingehaald kan worden; Afwezigheid bij een afzegging door de opdrachtgever geschiedt via de SportBit app, persoonlijk, per e- mail of telefonisch. In geval van afzegging door het lid wordt in overleg met deze een alternatieve datum vastgesteld voor het inhalen via de SportBit app. De opdrachtgever heeft bij afzegging zonder inhalen nimmer aanspraak op gehele of gedeeltelijke restitutie of kwijtschelding van de overeengekomen prijs;

Bij zware blessures, langdurige ziekte, zwangerschap of een langdurig verblijf in het buitenland van de member kan de geldigheid van het lidmaatschap worden opgeschort door Vibrants Coaching & Training. Dit gaat in overleg;

Artikel 05: Betalingen

Alle door Vibrants Coaching & Training verzonden facturen dienen binnen zeven dagen en voor aanvang traject betaald te worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen; Vibrants Coaching & Training bepaalt met het lid of een lidmaatschap vooraf ineens kan worden betaald of maandelijks. Indien een factuur of maandelijkse betaling niet tijdig wordt voldaan is Vibrants Coaching & Training gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, te beëindigen, de toegang tot de vestiging te ontzeggen en deelname aan trainingen te weigeren totdat het verschuldigde bedrag betaald is. Vibrants Coaching & Training is niet aansprakelijk voor eventueel uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade;

Alle op de website of o]erte genoemde bedragen zijn exclusief BTW en kosten aan derden; Vibrants Coaching & Training heeft het recht de prijzen eenzijdig te verhogen. De opdrachtgever is de volledig overeengekomen prijs vóór aanvang van de eerste sessie verschuldigd Bijkomende kosten, zoals bureaukosten, reiskosten, verblijfkosten, uittreksel van de Kamer van Koophandel, Gemeentelijke Basisadministratie, aangetekende verzending, deurwaarderskosten of gri]ierechten worden apart gefactureerd;

Indien Vibrants Coaching & Training hiermee instemt, is het mogelijk om een betalingsregeling af te spreken. Voor elke betalingsregeling geldt, dat deze strikt dient te worden nageleefd. Indien opdrachtgever de regeling niet strikt nakomt, is het volledige bedrag ineens opeisbaar; Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt is Vibrants Coaching & Training gerechtigd om zonder rechterlijke interventie of ingebrekestelling de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen. Mocht voor de opdrachtgever hierdoor schade ontstaan of mochten voor de opdrachtgever extra kosten ontstaan, dan is Vibrants Coaching & Training hier niet aansprakelijk voor;

Indien een factuur niet juist is volgens de opdrachtgever, dan kan opdrachtgever dit binnen zeven dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar maken. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op;

Artikel 06: Intellectueel Eigendom

De inhoud van de website, de teksten, documenten, afbeeldingen, vormgeving, merken, domeinnamen, zijn allen eigendom van Vibrants Coaching & Training en worden beschermd door het Intellectuele Eigendom en Auteursrechten. Het is niet toegestaan om de website of enige gedeelte daarvan te verveelvoudigen of ter beschikking te stellen van derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vibrants Coaching & Training.

Alle Intellectueel Eigendom en Auteursrechten op alle diensten die Vibrants Coaching & Training geleverd of ontwikkeld heeft en/of op de ter beschikking gestelde documenten, programma’s rapporten, adviezen en dergelijke, berusten uitsluitend bij Vibrants Coaching & Training;

Vibrants Coaching & Training behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor, die aan haar toekomen op grond van de Auteurswet; De opdrachtgever verleent Vibrants Coaching & Training bij voorbaat toestemming voor openbaarmaking van tijdens of rond de sessies gemaakte foto’s en beeldmateriaal, waarop de opdrachtgever zichtbaar is. Vibrants Coaching & Training zal hier zorgvuldig mee om gaan.

Artikel 07: Aansprakelijkheid

Iedere overeenkomst tussen opdrachtgever en Vibrants Coaching & Training is te typeren als een inspanningsovereenkomst. Vibrants Coaching & Training kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor een (niet) behaald resultaat;

Deelname aan de activiteiten of diensten van Vibrants Coaching & Training kan risico’s met zich meebrengen, waaronder blessures. Deelname door de opdrachtgever geschiedt voor eigen risico. De opdrachtgever dient zelf in te schatten of hij geschikt is voor deelname. Indien sprake is van gezondheidsklachten of bij twijfel aan geschiktheid  op deelname wordt de opdrachtgever geadviseerd vooraf advies in te winnen bij een arts. Door het aangaan van de overeenkomst garandeert de opdrachtgever dat hij in goede lichamelijke en geestelijke conditie verkeert en dat hij niet op de hoogte is van een medische of andere reden, waarom hij niet in staat zou zijn deel te nemen aan actieve of passieve training en de instructies van coach zonder schade van zijn gezondheid op te volgen. De opdrachtgever is verplicht Vibrants Coaching & Training in kennis te stellen van feiten en omstandigheden die relevant zijn voor het volgen van een sessie (waaronder pijn, vermoeidheid, verslechteringen in de fysieke gesteldheid), tijdens de duur en na de sessie en gedurende de loop van de overeenkomst. Vibrants Coaching & Training behoudt zich het recht voor om naar haar beoordeling opdrachtgevers uit te sluiten van deelname aan de activiteiten of diensten. Vibrants Coaching & Training is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, voor de schade die de opdrachtgever in de uitvoering van de overeenkomst lijdt, dan wel voor enige blessure andere schade noch voor verlies, schade of diefstal van eigendommen. De opdrachtgever vrijwaart Vibrants Coaching & Training van al zijn aanspraken ter zake. Voedingsadviezen en

(trainings)instructies worden te allen tijde voor eigen risico opgevolgd. Vibrants Coaching & Training is niet aansprakelijk in geval van overmacht, dat wil zeggen een verhindering als gevolg van een omstandigheid, die niet te wijten is aan de schuld en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het rechtsverkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt; Opdrachtgever vrijwaart Vibrants Coaching & Training voor eventuele aansprakelijkheid van schade van derden; Mocht Vibrants Coaching & Training aansprakelijk worden gesteld, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het overeengekomen bedrag, zoals gemeld op de factuur. Kosten van derden kunnen nimmer onder de eventuele uitbetaling op grond van aansprakelijkheid vallen;

Artikel 08: Wijzigingen, opschorting en ontbinding van de overeenkomst en overmacht

Vibrants Coaching & Training is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien: De opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden niet of niet volledig nakomt, waaronder de opdrachtgever een openstaande factuur na schriftelijke sommatie niet binnen de gestelde termijn van 14 dagen heeft voldaan. Dit laat onverlet de bevoegdheid van Vibrants Coaching & Training om de opdrachtgever tot aan het einde van de looptijd van de overeenkomst te blijven factureren conform de overeenkomst zonder dat opdrachtgever aanspraak kan maken op de geleverde werkzaamheden over de periode, waarin zij in verzuim verkeert; Vibrants Coaching & Training zal haar verplichtingen opschorten als zij na het sluiten van de overeenkomst kennis heeft genomen van omstandigheden, die haar een goede grond geven te vrezen, dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er een goede grond bestaat voor die vrees, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; – eén der partijen komt te overlijden – indien een deelnemer zodanige hinder of last oplevert dat een goede uitvoering van het programma daardoor wordt bemoeilijkt – indien sprake is van faillissement of toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen of beslag is gelegd op goederen van de opdrachtgever of de opdrachtgever niet vrijelijk kan beschikken over zijn vermogen Indien Vibrants Coaching & Training tot opschorting of ontbinding overgaat, is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van de schade en kosten, die daardoor zijn ontstaan;

Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn alle vorderingen van Vibrants Coaching & Training op de opdrachtgever direct opeisbaar;

Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt, dat het noodzakelijk is om de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de overeenkomst overgaan;

Zonder daarmee in gebreke te komen, kan Vibrants Coaching & Training een verzoek tot wijziging, aanvulling van de opdracht weigeren, indien dit in kwantitatief en/of kwalitatief opzicht gevolg zou hebben voor de in dat kader te verrichten werkzaamheden. Vibrants Coaching & Training heeft dan recht op betaling voor de verrichtte arbeid aan de oorspronkelijke opdracht; Vibrants Coaching & Training zal, indien dit gevolg intreedt de opdrachtgever hierover van tevoren inlichten. Op grond van overmacht kan Vibrants Coaching & Training een activatie tof dienst afgelasten. Bij gevaarlijke weersomstandigheden of andere onvoorzienbare omstandigheden heeft Vibrants Coaching & Training het recht van afgelasting eveneens. Dergelijke omstandigheden gelden als overmacht voor Vibrants Coaching & Training. De opdrachtgever kan geen aanspraak maken op enige restitutie of kwijtschelding van de overeengekomen prijs, noch is er aanspraak op enige schadevergoeding.

Artikel 09 Beëindiging overeenkomst

De overeenkomst tussen opdrachtgever en Vibrants Coaching & Training kan worden opgezegd door opzegging. Opzegging dient schriftelijk of per email te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen uiterlijk voor het einde van de looptijd van de overeenkomst. Indien geen opzegging wordt gedaan loopt de overeenkomst automatisch door voor dezelfde bepaalde tijd.

Artikel 10 Overige bepalingen en toepasselijk recht

Indien enige bepaling of bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing blijven. Partijen zullen in overleg treden om de nietige of vernietigde bepaling te vervangen voor een andere bepaling; Eventuele andere algemene voorwaarden van opdrachtgever of derden zijn niet van toepassing op de overeenkomst tussen opdrachtgever en Vibrants Coaching & Training.

Op alle overeenkomsten, diensten en aanbiedingen van Vibrants Coaching & Training is het Nederlands recht van toepassing;

Eventuele geschillen dienen voorgelegd te worden aan de bevoegde rechtbank. Vibrants Coaching & Training streeft ernaar om allereerst buitengerechtelijk tot een oplossing te komen; Vibrants Coaching & Training is gerechtigd om de algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen om zo in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en/of nieuwe wet- en/of regelgeving. Deze zullen tijdig worden kenbaar gemaakt aan de opdrachtgever door publicatie op de website en/of toezending per mail. Door gebruik te (blijven) maken van de diensten van Vibrants Coaching & Training stemt opdrachtgever in met de eventuele wijzigingen.